各中队团总支：
结合工作实际，现就年度团员证注册、团费收缴及毕业生团员档案清查、团组织关系转出工作，安排如下：
一、团员证注册
1.年度团籍注册。以中队团总支为单位，安排专人负责，将各团支部团员证收齐带全（含研究生团支部），持本中队团总支《团员登记表》（附件1），到瀚海一204团委办公室注册。
2.注册时间安排（每个办理日的上午8:00-11:00，下午14：30-17：00）。
3.《团员登记表》（附件1）电子版请按excel格式，于办理日前发送至邮箱：343492126@qq.com。
二、团费收缴
1.学生团员每月交纳0.2元；
2.请以中队团总支为单位将团费汇至指定账户；
3.转账凭条或电子转账记录截图和《团费收缴明细表（附件2）纸质版到瀚海一公寓204加盖公章，电子版发送至邮箱：343492126@qq.com，团费收缴本正常填写。
三、毕业生团员档案清查
1.各中队团总支要充分认识团档对团员青年的极端重要性，组织专人集中对毕业生团员档案进行逐一清查，并建立《团员档案登记表》，保留清查记录。
2.清查范围包括团员入学时的高中团档及大学期间的团员发展材料、团员管理记录、团员受到的团内通报表扬和处分文件等，重点清查团员证、入团申请书和入团志愿书等关键材料。
3.各单位清查后，填写《毕业生团员档案清查登记表（附件3）上报院团委，对于档案不全的团员，要根据团员实际需要采取补办、开具证明等措施。
4.清查工作结束后，各中队团总支要形成毕业生团员档案清查报告（包括团员档案管理的主要做法、本年度毕业生团员人数、档案齐全团员人数、档案遗失情况及原因等）上报学院团委。
5.各中队团总支将清查报告和《毕业生团员档案清查登表》（附件3）纸质版送至瀚海一204团委办公室加盖公章，电子版发送至邮箱：343492126@qq.com。
四、毕业生团组织关系转出
1.毕业生团组织关系转出手续随团员证注册工作一并办理。
2.团组织关系转接使用团员证上自带转接页，原则上不单独开具介绍信。如毕业生的团组织关系接收单位有相关要求，可由团员个人申请、落实团组织关系接收单位抬头名称，经校区（学院）团委审核，并填写《团员组织关系介绍信》（附件4），在团组织关系转接时一并开具。
3.团员证补办。本次仅补办毕业生团员证，补办时间、地点同上。补办团员证所需材料：学院团委出具《补办团员证登记表》（附件5），每位团员提供一寸正面免冠照片一张（背面标注姓名、班级、入团时间）、工本费5元/本。
五、工作要求
1.为保证团员证注册等集中办理工作的顺利开展，请各中队团总支指定一名专门负责学生，务必将团员证收齐后，安排4-6名团学干部携带本单位所有支部团员证，到指定地点集中办理。单个团支部独自办理将不予受理。
2.对于集中办理的事项，请各单位严格按照时间安排办理，因迟到或未到而造成不能完成办理的，学院团委将追究相关负责人责任。
